Trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil: dicas de gestão de tempo para equipas remotas

Aqui ficam algumas dicas para uma melhor gestão do tempo em trabalho remoto:

• Definir um horário consistente: cria uma rotina começando e terminando o dia de trabalho à mesma hora todos os dias.
• Priorizar tarefas: utiliza métodos como a Matriz de Eisenhower (também conhecida como Matriz Urgente-Importante) ou a abordagem das Tarefas Mais Importantes (MITs) para focar no que realmente importa.
• Desativar notificações não essenciais: especialmente das redes sociais, aplicações de chat e email pessoal.
• Usar a Técnica Pomodoro: trabalha em blocos de 25 minutos de foco total, seguidos de pequenas pausas.
• Gerir tarefas de forma visual: ferramentas como Trello, Asana ou Jira ajudam a acompanhar o progresso e manter a organização.
• Bloquear tempo na agenda: agenda tarefas diretamente no calendário para garantir que o tempo está reservado para cada uma.
• Marcar pausas regulares: afasta-te do ecrã com frequência para evitar o cansaço e manter a energia.
• Mover o corpo: faz alongamentos, dá uma curta caminhada ou pratica exercício rápido para refrescar a mente.
• Criar um espaço de trabalho dedicado: ter uma secretária ou zona específica para trabalhar ajuda a separar mentalmente o trabalho da vida pessoal.

Ao adotar pequenas medidas como estas, é possível encontrar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal mesmo quando o escritório é em casa.

por Rute Gomes, People & Culture Management na Luza