Como a Luza Tecnologia Portugal Ajuda a Elevar o Docubird?

O Desafio

Desenvolvido pela Xblox, o Docubird é um incrível add-in do Microsoft 365 projetado para melhorar a gestão de documentos dentro do ecossistema Microsoft, que inclui SharePoint Online, OneDrive e Microsoft Teams. Integra-se diretamente com aplicações Microsoft como Outlook, Word, PowerPoint e Excel, facilitando aos utilizadores a gestão, armazenamento e classificação de e-mails e documentos sem sair do ambiente Microsoft 365.

Em muitas situações, os clientes têm dificuldade em aceder e organizar eficazmente as suas informações, especialmente quando se deparam com dados volumosos que podem carecer de estruturação ou relevância apropriadas. Este desafio é ainda mais premente pelo desejo prevalente entre os clientes por soluções automatizadas que melhorem a produtividade e minimizem a necessidade de intervenções manuais. Em resposta a estas necessidades, há um foco significativo em ajudar os clientes a estabelecerem ambientes SharePoint e Microsoft Teams que se adequem aos seus requisitos específicos e operações diárias. Estes ambientes personalizados facilitam uma gestão e recuperação de informação mais eficientes, alinhando-se assim com os objetivos estratégicos e exigências operacionais dos clientes.

Devido à pressão constante sobre os recursos, projetos desafiadores e clientes exigentes, manter o equilíbrio certo de expertise nos momentos necessários é crucial. Para promover uma força de trabalho mais adaptável, o Docubird procurou uma parceria estável que possa fornecer recursos de alta qualidade, dotados de uma abordagem pragmática para realizar tarefas.

A Solução

Após avaliar várias empresas de diferentes países, o Docubird escolheu a Luza Tecnologia Portugal como sua parceira.

Destacam-se as seguintes razões, que representam os pontos fortes da Luza:

• Portugal tem uma localização estratégica na Europa, com excelente conectividade e infraestrutura, e uma afinidade cultural e linguística próxima com muitos países
• Foco claro na tecnologia Microsoft (cloud)
• Grande base de contactos com mais de 5000 profissionais qualificados e experientes
• Múltiplas opções de contrato e flexibilidade nos termos e condições
• Redução de custos e riscos em comparação com a contratação ou terceirização
• Modelo ágil, liderança multilíngua, português, holandês, inglês e alemão
• Portugal como estado membro da UE tem um ambiente empresarial favorável e poucas barreiras

A Luza tem trabalhado de perto com o Docubird desde setembro de 2023, interagindo eficiente e eficazmente como uma equipa única.

"Trabalhar com a Luza tem sido uma experiência fantástica. A profissionalismo e experiência da sua equipa tornaram-nos num parceiro ideal para nearshoring. A Xblox B.V. colaborou com eles em vários projetos e, em cada ocasião, a Luzatech provou a sua capacidade e conhecimento tecnológico. Recomendo vivamente a Luza a qualquer empresa que procure um parceiro nearshore confiável e qualificado", destaca Christiaan Ferreira, Diretor do Docubird.

Os Resultados

A colaboração entre o Docubird e a Luza Tecnologia Portugal tem produzido benefícios substanciais. Ao aproveitar os profissionais qualificados da Luza e a sua expertise em tecnologias cloud da Microsoft, o Docubird melhorou significativamente a sua capacidade para gerir projetos exigentes e requisitos complexos dos clientes de forma eficaz. Esta aliança estratégica não só satisfaz as necessidades imediatas de recursos do Docubird, mas também posiciona ambas as entidades para prosperar num ambiente de negócios competitivo e em rápida evolução, melhorando a sua capacidade para endereçar e exceder os objetivos estratégicos e manter um alto nível de qualidade de serviço.

Sobre o Docubird:
Desde a sua fundação em 2006, a Xblox especializa-se na melhoria de processos operacionais em diversas organizações. O Docubird é uma marca registada da Xblox, é totalmente baseado na web e fácil de usar. O Docubird Document Management and Workflow ajuda a organizar documentos e permite aos utilizadores encontrar a informação certa no momento em que precisam dela.. Mais informações em docubird.com

Sobre a Luza Tecnologia:
A Luza é uma tecnológica parte do grupo Cronos e trabalha para fornecer a solução Microsoft certa e a equipa certa para enfrentar desafios empresariais complexos e críticos. De Portugal, o seu Global Microsoft Hub tem ajudado parceiros da Microsoft em toda a Europa a dar vida aos projetos dos seus clientes e a tirar o máximo partido da tecnologia Microsoft. Mais informações em luzatec.pt